Ajopäiväkirja kaluston helppoon hallintaan

  • Täyttää verottajan vaatimukset
  • Vähentää kustannuksia
  • Säästää ajoneuvoja
  • Turvaa lasteja

EasyRoad-ajopäiväkirjaan voidaan liittää paljon erilaisia sovelluksia.

EasyRoad muodostuu mobiiliverkkoa ja GPS-navigointisignaalia hyödyntävästä ajoneuvolaitteesta sekä internet-pohjaisesta palvelusta. Joustavuutensa ansiosta sen avulla voidaan hallinoida tehokkaasti kaiken kokoisia ajokalustoja, täyttää viranomais­vaatimukset ja vähentää sekä yrityksen hallintoon että ajoneuvoihin liittyviä kustannuksia.

EasyRoad on saatavana kahtena valmiina versiona Basic ja Pro. Molempia voi kuitenkin täydentää laajalla valikoimalla lisäpalveluja, jos vain järjestelmän ytimenä olevan yksikön ominaisuudet sen mahdollistavat. Erilaisilla laitteisto- ja palveluyhdistelmillä voidaan luoda räätälöityjä ratkaisuja mitä yksilöllisimpiin ajokaluston hallinta- ja valvontatarpeisiin.

Tietojen luokitus ja siirto

Ajopäiväkirjan ytimenä on SIMkortilla ja GPS-vastaanottimella varustettu, näkymättömiin asennettu Piccolo STX (EasyRoad Basic) tai Piccolo Plus (EasyRoad Pro) -ajoneuvolaite. Kuljettaja kertoo järjestelmälle, onko kyseessä työ- vai yksityisajo, ja ajoneuvolaite lähettää tiedot ajosuoritteesta automaattisesti EasyRoad-keskuspalvelimelle. Ajon luonnetta voi muokata myös jälkeenpäin tarpeen mukaan internet-palvelussa.

Tietojen raportointi ja käsittely

Kuljettaja kirjautuu esimerkiksi kuukausittain tunnuksillaan palveluun, tarkastaa, korjaa ja lopulta hyväksyy tiedot, joiden pohjalta järjestelmä luo kaikki verottajan vaatimukset täyttävät ajoraportit. Järjestelmänvalvoja näkee työmatkoina kirjatut ajot, minkä jälkeen ne voidaan toimittaa edelleen yrityksen käsiteltäviksi. Kaikilla järjestelmän käyttäjillä on pääsy vain niihin tietoihin, joiden hallinnoimiseen heillä on oikeudet.

EasyRoad-ajopäiväkirja kykenee paitsi näyttämään kartalla kaluston jokaisen ajoneuvon reaaliaikaisen sijainnin ja reitin, seuraamaan myös kuljettajan ajotapaa. EasyRoad pisteyttää ajosuoritteen sujuvuutta ja taloudellisuutta analysoimalla mm. ajonopeutta sekä rajuja kiihdytyksiä ja jarrutuksia.