EasyRoad muodostuu mobiiliverkkoa ja GPS-navigointisignaalia hyödyntävästä ajoneuvolaitteesta sekä internet-pohjaisesta palvelusta. Joustavuutensa ansiosta sen avulla voidaan hallinoida tehokkaasti kaiken kokoisia ajokalustoja, täyttää viranomaisvaatimukset ja vähentää
sekä yrityksen hallintoon että ajoneuvoihin liittyviä kustannuksia.
EasyRoad on saatavana kahtena valmiina versiona Basic ja Pro. Molempia voi kuitenkin täydentää laajalla valikoimalla lisäpalveluja, jos vain järjestelmän ytimenä olevan yksikön ominaisuudet sen mahdollistavat. Erilaisilla laitteisto- ja palveluyhdistelmillä voidaan luoda räätälöityjä
ratkaisuja mitä yksilöllisimpiin ajokaluston hallinta- ja valvontatarpeisiin.
Tietojen raportointi ja käsittely
Kuljettaja kirjautuu esimerkiksi kuukausittain tunnuksillaan palveluun, tarkastaa, korjaa ja lopulta hyväksyy tiedot, joiden pohjalta järjestelmä luo kaikki verottajan vaatimukset täyttävät ajoraportit. Järjestelmänvalvoja näkee työmatkoina kirjatut ajot, minkä jälkeen ne voidaan toimittaa edelleen yrityksen käsiteltäviksi. Kaikilla järjestelmän käyttäjillä on pääsy vain niihin tietoihin, joiden hallinnoimiseen heillä on oikeudet.